Monday.com es una plataforma visual orientada a la gestión del trabajo para equipos. Esta plataforma está especialmente indicada para organizar el trabajo en remoto .
Los orígenes de monday.com se remontan al 2012 cuando sus fundadores decidieron diseñar una plataforma para la gestión eficiente del trabajo pero amigable para las personas.
El punto de partida era dar solución a los problemas que se encuentran las personas cuando trabajan en remoto. Hoy en día monday es una plataforma muy extendida en todo el mundo y es una de las alternativas a contemplar a la hora de escoger una plataforma integral de trabajo para los equipos de tu empresa.
¿Qué es la plataforma visual Monday.com?
Monday es una plataforma digital en la nube diseñada para facilitar la gestión del trabajo de las diferentes áreas de la empresa y para la colaboración entre equipos que trabajan en remoto o en las oficinas de la empresa.
La idea es unificar en una sola plataforma todos los aspectos básicos de la gestión de una empresa. Por lo tanto esta herramienta es un espacio de colaboración donde se pueden ejecutar y consultar todos los procesos de la organización
Monday.com es más que una herramienta para la gestión de proyectos. La plataforma permite conocer cuáles son las tareas planificadas de cada miembro del equipo, estar al corriente del estado de las tareas en tiempo real, definir prioridades y medir el rendimiento de cada persona de la empresa.
En definitiva, Monday permite gestionar todo el trabajo de tus equipos en un solo espacio de forma fácil. La plataforma se puede configurar en minutos gracias a las plantillas personalizables que ofrece.
¿Cómo funciona Monday.com? Un nuevo sistema operativo para tu organización
La plataforma es visual, fácil e intuitiva, por lo que es fácil configurarla y empezar a utilizarla por un grupo de personas. Puedes crear diferentes tableros con tus flujos de trabajo o seleccionar una de las plantillas disponibles para usar o personalizar.
La interfaz visual permite que cualquier persona del equipo empiece a trabajar sin una formación inicial.
El proceso de configuración comienza con la creación de un tablero de trabajo. Puedes empezar con una de más de 200 plantillas o personalizar el tablero con los módulos de actividad (más de 30 tipos)
Configurar vistas de trabajo Kanban, CRM, Gantt…
Selecciona diferentes vistas para tus datos, por ejemplo tipo Kanban, Calendario, Cronograma, Gantt, mapa, formulario, carga de trabajo.
- La vista de Kanban ayuda a asignar tareas y sprints a las personas.
- Las vistas de cronograma y Gantt son útiles para hacer el seguimiento de las tareas.
- El calendario permite ver la distribución de las actividades a lo largo del mes o del año.
- Con la carga de trabajo puedes ver el nivel de ocupación de las personas del equipo.
Los grupos de trabajo, los elementos, los subelementos y las actualizaciones se sincronizan en tiempo real. Los botones de estado informan al equipo de todas las actualizaciones de las tareas.
Automatización de funciones en Monday para ahorrar tiempo
Una funcionalidad muy interesante de la plataforma es la automatización de las tareas más rutinarias. Puedes configurar notificaciones o crear elementos en otros tableros de forma automática.
La plataforma ofrece una serie de módulos predefinidos para facilitar las automatizaciones más habituales.
Con el uso de este tipo de plataformas podrás ahorrar tiempo y optimizar los procesos. Gestionar todas las actividades del equipo, enviar notificaciones, agregar archivos y conectar tableros para facilitar el seguimiento de las actividades.
Funciones que puedes realizar con Monday.com
Esta plataforma ofrece funciones para administrar los proyectos y trabajar en remoto de manera eficiente, agrupando servicios de otras plataformas creando un todo en uno. Monday te permite trabajar
- Gestión de proyectos y asignación de tareas
- Gestión de actividades de marketing
- Administración de RRHH, contrataciones
- Gestión de los activos de la empresa
- Aplicaciones de metodologías ágiles y gestión de sprints
- Gestión de procesos creativos y registro de ideas
- Registros de organización de facturación
- Gestion de la relación con los clientes
- Embudos de ventas y procesos comerciales
- Administración y finanzas
En el centro de plantillas de monday.com podras encontrar las distintas plantillas personalizables para todas las industrias, negocios y equipos. Ver Plantillas de monday
Integración con otras plataformas
Puedes conectar tus datos en Monday con las diferentes herramientas que se utilizan en los departamentos de tu organización para poder acceder a los mismos datos en tiempo real.
De esta forma si se hace un cambio en una herramienta, se actualiza en la otra. También se pueden importar y exportar los datos de forma rápida y sencilla para que el equipo no tenga que cambiar entre herramientas para realizar consultas.
Monday se puede integrar con algunas de las plataformas más conocidas: microsoft teams, hubspot, mailchimp, google drive, slack, asana, trello, shopify, dropbox, gmail, etc.
Primeros pasos con Monday.com
Para saber si Monday puede ser interesante para tu organización, lo mejor es realizar una prueba de funcionamiento con algún ejemplo o proyecto.
Puedes abrir una cuenta gratuita en Monday, solo tienes que poner tus datos o entrar con tu cuenta de Google, Linkedin o Slack.
Si después te decides a implementar la plataforma en tu empresa puedes contratar 3 cuentas a partir de 8€/mes x usuario. Ver tarifas de monday.com
Una vez que estás registrado en Monday podrás ver todas las plantillas disponibles en el panel de trabajo y seleccionar las que mejor se adapten a tus necesidades y empieza a trabajar.
También podrás crear un equipo y enviar invitaciones para que se unan a tu espacio de trabajo en monday.com introduciendo los emails del equipo. De esta manera podras definir tareas y asignarlas.
La versión gratuita solo permite 2 usuarios trabajando en equipo. Pero incluye: tableros ilimitados, documentos ilimitados, más de 200 plantillas y más de 20 tipos de columnas.
Todo esto te permitirá empezar y probar si se adecua a vuestras necesidades. La versión gratuita es válida y operativa para freelances o pequeños despachos.
Valoración de Monday.com
Monday es una herramienta útil para cualquier empresa que quiera fomentar el teletrabajo o la actividad con diferentes centros de trabajo, principalmente empresas mediana o grandes.
La plataforma cuenta con múltiples plantillas para diferentes funcionalidades, de esta forma es muy eficiente ejecutar las más diversas tareas, generar y compartir cuestionarios, gestionar procesos en un departamento o trabajar en equipo.
La clave de su utilidad reside en la compatibilidad y la integración con las plataformas y herramientas que se utilizan en la empresa.
En cualquier caso el coste de la plataforma es casi irrelevante para la gran cantidad de funcionalidades y el potencial de ahorro de tiempo que ofrece para las personas que trabajan en una organización.
Es una buena plataforma para digitalizar la forma de trabajo y la asignación de tareas en la empresa. Eso sí, esta forma de trabajar requiere un cierto cambio cultural por parte de la dirección y los mandos intermedios.
Los responsables de los equipos tendrán que mejorar su capacidad de planificación y definición de las tareas. Con lo cual, la organización estará en línea con la cultura ágil y mejorará enormemente su eficiencia.
Estamos en una tendencia de convergencia entre las diferentes plataformas digitales que cada vez van añadiendo un mayor nivel de funcionalidad y son más transversales.
De todas formas, antes de tomar una decisión puedes analizar otras plataformas de gestión y trabajo en equipo. Las más populares son: Slack, Britix24, Asana, Trello, Notion, Holded, Basecamp, etc. que iremos analizando en plataformas.top